A HR-esek számára komoly kihívást jelentenek a munka- és időigényes, de egyben költséges toborzási-kiválasztási feladatok. A folyamatok racionalizálása, a hatékonyság javítása ideális esetben költségcsökkentéssel is együtt jár. A HR Felhő hatékony válasz lehet ezekre a kihívásokra.
A szervezettség és a költséghatékonyság „mesterei” azok a személyzeti tanácsadó, illetve munkaerő-közvetítő cégek, amelyek tevékenységének nagy részét éppen a toborzásba és kiválasztásba fektetett idő, munka és pénz képezi.
Beck Zsolt, a Beck & Partners International HR Consulting ügyvezetője szerint a probléma legkézenfekvőbb megoldása a kifejezetten a toborzás-kiválasztás folyamataira optimalizált szoftver használata, amely amellett, hogy a projektek precíz nyilvántartását és saját jelöltadatbázis építését teszi lehetővé, kész megoldást jelent a pályázók részben (vagy egészben) automatizált előszűrésére, állásinterjúk szervezésére, adminisztrációjára, valamint a pályázók részére kiküldendő visszajelzésekre. Ez utóbbi különösen fontos, hiszen a legtöbb piackutatási eredmény azt mutatja, hogy az álláskeresők egyik legnagyobb problémája, hogy a legtöbb esetben nem kapnak konkrét visszajelzést pályázatuk kapcsán, csak a szokásos, automatikus „köszönjük pályázatát” típusú válaszokat.
Beck Zsolt több mint tíz éve dolgozik a fejvadász és munkaerő-közvetítő területen, irányítása alatt ezernél is több munkavállalónak találtak új állást. A Beck & Partners jelenleg mintegy 200 aktuális keresési megbízással rendelkezik.
A Beck & Partners a HR Felhő nevű toborzási-kiválasztási szoftver egy speciálisan a cég igényeire szabott verzióját használja. A HR Felhő egy webes alapú, azaz szimpla Internet böngésző program segítségével elérhető komplex rendszer, amelynek moduláris felépítése teljes testre szabhatóságot biztosít. Beck Zsolt elmondta, hogy a HR Felhő segítségével, egy-egy researcher kolléga esetében napi 1-1,5 óra munkaidő megtakarítást sikerült elérniük, ami egy 20 munkanapos hónap esetében 2-3 napnyi megspórolt munkaidőt jelent. Így lényeges több megbízást tudnak teljesíteni ugyanannyi idő alatt, miközben nyilvántartásuk és adatbázisaik a legapróbb részletekig tárolnak minden olyan információt, ami a későbbiekben további hasznukra lehet a munkavégzés során.
A szakértő szerint a számtalan hasznos funkció közül a HR Felhő két legnagyobb előnye az előszűrési feladatok automatizálhatósága, valamint a pályázók felé történő gyors és pontos visszajelzés lehetősége. Az előszűrési funkció egy olyan kérdőív szerkesztő modul, amellyel az egy-egy keresési projekthez kapcsoltan, illetve a keresés kritériumaira szabottan készíthetnek általános, vagy éppen időkorláttal ellátott szakmai, vagy nyelvi teszteket. A visszajelzés funkció egy gyorsmenübőkl egyszerűen elérhető. Az önéletrajz áttekintésekor a kiválasztást végző kolléga mindössze két kattintással jelezhet vissza az álláskeresőnek, attól függően, hogy alkalmasnak, vagy alkalmatlannak találta-e őt.
Forrás: Innoportal.hu